续报 高思温鑫:暑假班开课就是续报秋季班的开始,如何提高续班率?
现阶段大家都知道暑期教学管理设计很重要,真正操作起来还是有不少疑惑,究竟该怎么做?
机构的常规运营工作主要包括品牌外化、续班进程、招新规划,进入暑期这一阶段,机构也都相继开课,暑期两个月的时间里,最重要的就是续班。7月2号高思教育集团爱学习事业部副总裁温鑫老师从自身经验出发,和大家分享一些续班运营经验。
一、如何提高续班率?
不同的续班率,反馈了机构的教学水平和教学能力的差异。
1、重视第1次课
如何提高续班率,首先,要明确暑秋的第1次课是提高暑秋续班的开始。
续班率实际上是机构服务与教学水平的直观体现,我们该如何提高续班率?
本期告诉用户事实,下期给予用户预期。
搞好暑期教学是基础,更重要的是要保证续报,秋季的课,不能让家长觉得学完就完了,要考虑家长课程搭配的需求。
暑假续报秋季,一定要有一个逻辑:
暑期0期课对应的是学生的周中时间,1期课对应的是学生的周六时间,2期课对应的是学生的周日的时间。要做好课程搭配和一一映射。在教师不变,时间不变,地点不变,体验不变,体系衔接的情况下,学生是不太会从这个体系离开的。
如果一个学生不续报,其应该前3次课就走了。
学生一般不会在学了多次课之后不续报,绝大多数是因为你在哪个环节没做好。老师走了,时间换了,地点换了,体验不好,体系没衔接到位都会影响学生的续报。同时,还有可能是价格因素。
在一个机构比较稳定的情况下,一个孩子大概率都会续报。正常情况下,一个机构的续报不会太差,除非你的教学、服务,或者下一期的衔接出了大问题。
2、教学有体系,学会有感知
即让学生喜欢,让家长了解。学生只有暑假学好,秋季才有继续学习的理由,家长只有感知到孩子的进步,才会在秋季继续掏钱,从而充分保障了机构的续班率。
总之,提高续报率机构一定要关注好几个点,教学体验、教学效果、家长感知,同时关注好机构自身课程的安排、体系的衔接。
3、测评入学和分层教学
本期好,下期会好,是提高续班率的基础,但这两点做好,还不能保证续班率一定高。还要让孩子在适合的体系学习,一定要做好测评入班和分层教学。
例如,有100个低价班的学生,开了5个班,最终续了20人,此时续班率20%。而如果在入学时进行测试,通过率40%,此时40个学生,开了2个班,最后续班20人,此时续班率50%。同样的续班人数,后面一种服务成本更低,服务效果更好,续班率更好,这是一个最基础的逻辑。
该怎么做呢?
二、续班节奏三步走
1、定目标:续班率
思考,续班率做到多少是合适的?
一般情况下,寒续春的续班最好做。寒假,学生的参与度比较低,遇到放假回老家,出去玩等挑战,孩子的参与热情不高。有些机构设置的课程时间很长,10次、14次,而高思只开了1周课,我们的课程设计也只开一周课。让孩子最短的时间参与到学习中。所以寒续春的续班率一般比较高,大概能达到90%。
第二个比较好续的是暑续秋,同样的问题,假期不想上课,暑假都学了,所有秋季还是非常愿意学的,暑续秋的续班率预期为80%。
第三个是春续暑,春续暑的预期续班率设为70%。
第四个是秋续寒,寒假孩子的学习意愿比较低,续班目标设为65%。
各个不同的时段,决定了各个不同续班情况下的一个目标值和参考值不同。
到底该定多少目标才靠谱呢?
参考往年的续班情况,以及自身的现状设置续报率。
如何让每一期的续班率更深入的做到极致。
基于经验,建议将第2年的目标,基于第1年的基础上提高3%~5%。
2、做规划:节奏表
教学好、服务好、体验好、效果好,续班率一定就高吗?还要做好详细的流程和规划。
a、做学校运营规划的逻辑
需要思考以下问题:
b、机构续班标准化动作
精细到每一天,傻瓜化、智能化的提供标准化信息,方便老师每天直接转发,听话照做即可。
不要把任务直接给老师,而是校长、负责人带着老师做,带头在群里面发,甚至帮老师做好本讲课该做的总结,做好本讲课孩子表扬的话术,这些操作得越细致,越傻瓜,老师的操作成本越小。
把最好老师的总结,最好老师的笔记,最好老师的表扬话术做成标准版。
这个工作不要等到开课后再做,而是开课前就要做。让好老师把这些标准化的资料都做好,开课前发给老师。
操作越傻瓜越智能,老师操作压力越小,执行效果也越好。使得老师有更多的精力置身于教学,把心思关注到学习不好的学生身上,而不是把时间浪费在标准化动作上。
标准化动作:
这些标准化的东西都应该做好了直接发给老师,千万别要求老师自己制作。术业有专攻,专业的事,让专业的人做。
给老师准备一个任务自检清单:开课前、第一次课开课前、第五节课开课前、最后一节课开课前。
不是老师做得到底好不好,而是机构有没有给老师准备好标准化的东西,是机构做得好不好,检查老师能不能把事情做好。
3、重执行:反馈+高激励
我们到底在每次课中,细节到底做什么?以15次课,暑假的这一情况做参考。关注两个循环,课中“教学循环”,课外“服务循环”,以及大循环+小循环。大循环即15次课,小循环即每次课。
a、跟盯
开班即续班,暑假的开班就是秋季续班的开始。我们要把所有的服务、让家长感知的操作都前置。
什么时候是续班快结束的时候?
开续班家长会告诉家长:秋季的课程多少钱,谁来上,有多少次课。说完这句话,续班基本结束了。因为家长认为前面都是真心的服务,后面开始都是为了续班。
b、用户画像
第一步,电话回访
明确回访的目的,找到真正有报班需求的学生家长,要做好客户情况的分析。
不要使用话术!
站在家长角度思考问题,把电话那头的家长当朋友,让打电话的老师感觉自己有价值,便于统计分析。做好初步了解,再针对特殊学员进行回访。
借助调查问卷和进门考了解学生的基本情况。以新初一为例,开课前进行以下问题调查。
第0次课进门考:
通过进门考,详细弄清学生的情况。了解学生的来源,摸清学生的情况,建立完善的学生档案。
在群里发送问卷让家长填,有些家长很小心填,有些不愿意填,这些每天的用户要私聊询问,这些家长一定要维护好,其后期可能会是续报维护的困难户。
第二步:制作学生进步曲线图
记录学生点滴的进步,制作点滴图,更好地了解学生的点滴进步情况。
c、教学服务
服务的目的让家长放心,服务续班为结果导向。
服务双循环,关注整体课程的大循环,以及单次课的小循环,做好续班周期的标准化动作。
1)第1次课
做好第1次课的融入,包括自我介绍、开班PPT、点名、授课、点评。
① 自我介绍
很多机构常常忽略这一点,一定要要从现在开始去做。通过这样的介绍,瞬间拉近与学生的距离,通过简单的数据,让学生、家长更快速的认识到你,让学生记住你,树立老师的权威感,提高老师的地位。
同时和同学们说一些自己的教学理念、原则,学生学习过程中,将有哪些奖学金奖励,提前讲清楚学习过程中可能会遇到哪些问题,简单介绍学习体系,让学生、家长有基本的认识。
② 开班PPT
机构给老师提供统一的模板,降低老师的操作成本。
③ 点名
避免点错和调侃,全班的50%以上的孩子要被点名回答问题。通过点评,能够增加仪式感。
④ 课后点评
一对一群内点评,初次课程的体验。
⑤ 可视化服务
借助照片,视频等做好双可视设计,将学生的提分过程呈现给家长,将老师的教学过程呈现给家长。让很少参与到学生学习过程中的家长,也能感受到孩子的学习情况。
2)2-6次课
① 加深对学生的了解
2-6次课,继续第1次课的点名-点评-可视化服务的循环,加深对学生的了解。对于一些记不住学生名字的老师,建议在课前5分钟,默写班级学生名单,记不住的上课重点关注,通过这些操作,就能够加深对全部学生的关注。
校长想验证一个老师认不认真,最简单的一招,就是让老师默写他们班学生的名字。
② 手段
要用好两个非常重要的工具:进门考和课后作业。
③ 可视化
群内PO成绩,做到学习成果可视化。
④ 个性化服务
助教或老师要点名评价孩子,评价要做到差异化、个性化。
适时对鼓励学生,和课前电话中了解到的学生的学习问题做对比。
通过前后两次成绩对比学生的进步;认清楚每一个孩子,和他们做朋友。
课后坚持1V1点评,真正解决学生的问题。
3)期中考试
期中考试过程中,提供饮料、饮食等供应,帮助孩子保持体力。当天改完试卷,第二天要完成分数的录入。
4)8-14次课
充分用好第8次课,开续班家长会。
① 借助测评报告发送续班信息
给学生发放期中考试的测评报告,提前准备好袋子,装入课表、简章、优惠单页、前行、测评报考等。在给学生发送测评报告的同时,也很好的进行了续班的传播。
② 开家长会,面对面预约续报
家长会主要包括期中考试总结、个性化学习建议、高思物理满分班解读、暑秋课程信息。
第8-14课主要做好小循环服务,把微信群作为主战场,善用@的力量,了解到家长的炫耀心态,做到服务的可视化。
5)期末考试
进行期末考试后,进行第8次课的循环,借助考试后的测评报告,邀请家长参加家长会,发送续班优惠,引导家长给孩子续报。
6)续课后
主要做好查缺补漏的工作。需要特别关注: