论文目录自动生成 毕业论文必备Word设置1——标题样式设置与目录自动生成

导 语

目录是毕业论文必不可少的内容项，主要有两种类型:一是正文标题目录；一个是图表标题目录；要实现目录的自动生成，需要预先将设定的标题样式应用到论文的相应文本中。在编写的过程中，可以节省大量的时间来手动更正格式。高效码字，轻松写论文！

主要介绍Word样式和目录自动生成的设置，并针对一些常见问题提供解决方案，通过Gif演示很容易理解，希望对同行有所帮助。

标题样式设置

预先设置文本、标题、图表标题等的样式。的论文可以保证主要的重点是在内容写作上。

1.1文本样式设置

默认的正文样式是其他标题样式的“基础样式”，修改后会导致标题样式发生变化。有两种解决方案:1。将所有标题样式中的“标准样式”改为“无样式”；2.确保默认文本样式不变，新建一个text 2样式，并根据格式要求修改“text 2”样式，这样标题样式不会受到影响。

具体步骤:

将光标移动到论文的文本段落。在“开始”选项卡的“样式”列中，单击右下角的箭头按钮打开“样式”对话框，单击“文本”样式，然后单击左下角的“A+”按钮，在“文本”的基础上创建“文本2”的新样式。根据毕业论文的格式要求，

图3显示了隐藏的标题样式

1.3创建纸质目录

将设置的标题样式应用到纸张中的标题文本后，您可以从“参考”选项卡上的“目录”下拉菜单中选择“自定义目录”进行设置。选择“格式”作为“模板”。去掉“用超链接代替页码”前的“√”，在“修改……”弹出的对话框中设置目录中每个标题的缩进、段落、字体等格式。

图4创建论文的标题目录

图表标题与目录

2.1设置表格标题

选择整个表格，点击“引用”选项卡上的“插入标题”，在弹出的对话框中点击“新建标签”，输入标签-“表格”，选择“所选项上方”，确认创建表格标题。输入新行后输入表格标题的英文翻译，在样式中创建“图表英文标题”样式，将“样式基础”更改为“无样式”，将“后续段落样式”更改为“正文2”样式，将光标移动到中文表格标题，在样式中显示为“标题”样式。右键单击并在弹出菜单中选择“修改”

图5设置表格标题的标题和格式

2.2设置图片标题

选择整张图片，在“引用”选项卡中，点击“插入标题”按钮，在弹出的对话框中，点击“新建标签”，输入标签—“图”，选择“位置”作为“所选项下方”，点击“确定”创建图的标题。

图6设置图片标题的标题和格式

2.3创建图表目录

在“参考M)……”选项卡中，单击“插入表目录”。在弹出的对话框中，选择模板为格式，图形或表格为标题标签，取消选中使用超链接代替页码，即可分别创建图形或表格的目录。图表目录中标题的格式如下

图7单独创建图表目录

标题在文中的交叉引用

在论文中，引用章节和段落标题以及图表标题时，可以使用Word的“交叉引用”功能将光标移动到要引用的位置。在“引用”菜单中，点击“交叉引用”按钮，选择“引用类型”为“图”、“表”或其他标题，将“引用内容”设置为“仅标签和编号”。调整完图表或整章整段的顺序后，可以选择调整部分的所有内容，右键点击弹出菜单中的“更新字段”，快速修正编号顺序。

图8正文标题对照及调整后更新

提示:标题中的数字分别与英文字符和中文字符的间隔不一致，导致目录中的标题和数字后的单词不能上下对齐。

根据数字编号的类型，采用不同的解决方案:

1.号码是手动输入的

这时，这个问题会出现在文本的标题和目录的标题中，但是目录是基于标题的，所以在输入文本的标题和编号时需要一次性解决这个问题。

方法一:汉字与手工输入的数字之间不要输入任何字符，在设置标题“段落”-“中文版式”的对话框中勾选“自动调整中文与数字的距离”。在输入法的半角模式下，输入英文字符和手工输入的数字之间的半角字符空框进行对齐。

方法二:在汉字和手动输入的数字之间输入空，或者在英文字符和手动输入的数字之间输入空，或者在输入法全角模式下简单的全角字符之间选择空，字体设置为中文字体，如宋体等。

2.数字编号是多级列表的自动编号

使用带有自动编号的多级列表，可以打开“多级列表”-“定义新的多级列表”对话框，在“More ”中将“编号”后的“w”设置为“空网格”，这样本文的标题就没有这个问题了，但是创建的目录有这个问题，其解决方法和上面的方法2一样。

本文介绍了毕业论文正文和标题样式的简单设置，以及标题/图表目录的自动生成。在接下来的分享中，我们将介绍如何为不同类型的毕业论文编号格式设置多级列表，链接标题样式和图表标题，实现标题和图表的自动编号。敬请期待！