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乌漆抹黑 作为会计新人 我如何在职场站稳脚跟

2021-11-24 21:16
原创 CC 我们是有故事的人

职业事故

“小姑娘挺拼啊,我以为你也会干不下去呢。” 谭经理说,在我之前,已经有三个来应聘的人承受不了这里的高强度工作,离开了敏华,以至于轮到我时,和闵会计只剩下3天的交接时间。

练东西,学东西。

第 74 篇

一个

我是个土生土长的苏州人,16岁前几乎没出过苏州,从初中起就寄宿学校。高中毕业后,家里坚持高考志愿不能出江苏省,我便毅然决然地选择了省内距离苏州最远的大学——中国矿业大学。

中国矿业大学位于徐州。那一年,京沪线刚刚开通,没有高铁。子弹头列车单程5小时,高铁8小时。徐州冬天比苏州冷多了。零下七八度的气温,十字路口热气腾腾的井盖,是我对这座城市印象最深的地方。

2014年1月,我大四,距离毕业还剩5个月。顶着呼啸的寒风,我推开招聘大楼的玻璃门。和预想一样,眼前乌泱泱好几千人,拥挤程度不亚于3公里外凌晨5点的农贸市场。

来之前,我整晚都在做作业。

类似这种校招会,真正能当场落实工作的少之又少,会场的企业大致分三类:一类是要经验丰富的社会活跃分子,为了节约公司用人成本;一类是要年年拿奖学金的尖子生或学生领导,做“管培生”。

最后一类是“向现实低头”,专业跨度很大。与理想相比,这类工作虽然“落魄”,但确实是目前成功率最高的求职机会。同时,这也是大多数应届毕业生的集中目的地。

很不幸,以上三种我都不是。我是待业者,简历投出无数都石沉大海的那种。

不是没试过排长队投简历,而是对方拿到简历后,我没有挑学校和专业的毛病——“矿业大学?跟金融有什么关系?你是拜金女吗?”正是对学历的冷嘲热讽——“本科生,我们至少是研究生。”

屡遭不公平待遇,自信心严重受挫,对现场招聘会越来越抵触。

离开校招会,我提着一塑料袋的青菜肉丝炒面,胸前抱着一沓招聘资料,两步一台阶,喘着大粗气,终于爬回4楼宿舍。拱了拱一本快坠崖的册子,我腾出胳膊肘使劲敲了敲木板门,没人应。

我忘了:从今天开始,宿舍就剩我一个人了。

无奈的叹了口气,我掏出钥匙,借着楼道发黄昏暗的灯,摸索着钥匙孔,终于艰难地开了门。

我们宿舍是一栋老建筑,总共有6个人。回家过年后,五个舍友,三个没有回学校,被美其名曰“趁着过年回家捞个金饭碗”。剩下两个,本地人,毕业后都在家安排工作;一个富二代,准备出国。

不是我家里不愿意帮忙,只是高考志愿耍了回“小聪明”后,我一人来到这个陌生的城市,生活独立,越来越有自己的思考,渐渐不再向家里开口,也不愿接受家里的帮助。我觉得,这些困难我能克服。

我足够努力,我相信自己。

嚼着炒面,不经意暼到那堆一进门就被扔到角落的招聘材料,想到白天的悲惨经历,我随手抓了一张摊在桌上,把从炒面里挑拣出来的一堆肥肉丝扔了上去。

事实上,我明白所有的原因。但是,努力学习了这么多年,虽然没有学会做学霸,却拿到了五六个执业证书和两个奖学金。最后随机找了一个和我专业无关的打杂的,这口气我心里咽不下去。

望着空荡荡的宿舍,我禁不住又一次反思自己:是不是真的该放弃呢?

这时,我的手机震动了一下,屏幕上显示出一条未读短信:“您好,我是华敏控股集团苏州分公司的人事经理,我叫杨佳。我很高兴地通知你,你的简历已经通过了我们的初步审查。我们认为你很优秀,符合我们的成本核算要求。如果你有兴趣在我们公司工作,请在本周五下午1点前来详谈。地址:苏州市xx区xx路1056号。我期待你的回复。”

2

半个月前,幸运的是,我给华敏官方邮箱发了一份简历。邮件内容简单直白,只列出了几行干社区经验和一些初级证书并做了记录,但没想到通过了初审。

敏华控股有限公司成立于1992年,集团总部位于香港新界沙田区,在美国、英国、中国等全球核心经济区域和城市设有多家子公司、分公司及关联公司,是中国家具行业的领军企业。

不管对方怎么看待录用我这个普通的应届毕业生,为了抓住唯一的机会,三天后,我怀着忐忑的心情和勇气站在了这个团建的门口。

接待我的是一名约摸35岁的职业女性。灰色西装套裙,黑色高跟鞋,高马尾,连衬衫领边的褶皱都被熨的整整齐齐。

她在这里简单介绍了一下情况:她是华敏控股苏州分公司的财务经理,谭晶。一个月前,她手下一名负责核算运费的成本会计辞职,搬到了上海的一家日本公司。年底财务工作量巨大,正是用人的时候。

她告诉我,如果我被录用,今天就要上岗。

"我可以问一下工资吗?"我说话算数,尽量不表现出对金钱的关心。

“当然可以,”谭经理莞尔一笑,“你是来接替即将离职的小闵工作,所以薪资标准和他一样:每月税后到手7000左右,五险一金,年终另算。公司提供食堂、宿舍,自愿选择,相关费用从工资扣除。我的建议是,如果你没车,最好住宿。”

说话间,谭经理把我带到一张灰色的办公桌前,办公桌后面坐着一个身材有些发福的中年大叔。“这是闵的会计,今天下午你跟他学交接。有什么不懂的就问,不要怕尴尬。刚开始可能很难,加油。”

3

其实我根本不知道怎么做账。我的专业是金融,专注于投资理财,带一点经济管理。如果坚持和会计匹配,那只能是我简历上的自考自考两个证书——会计从业资格证书和初级会计师。也许这就是我被录用的原因。

面对未知的职场,我不断给自己做心理建设:金融和会计不分家,都是一个经管学院出来的,不要怕,我可以的。

带着无知者无畏的勇气和决心,下午,我坐在闵会计电脑旁的小板凳上,写下了半个二十多页的笔记本。

突击效果斐然。这天下午,闵会计勤勤恳恳讲了三小时,交接工作就完成了1/4。由于我没有工作经验,他从OA文件收发的基础处理、财务审核的要点操作,到散户单价维护、月末资金计划表,甚至是特殊异常处理,都无一巨细,面面俱到。我记了多久,他便讲了多久。

我感谢他的耐心和细心。在他的帮助下,三天就完成了交接,这已经不是遥不可及了。

但这远远不够。由于公司业务与德国相连,为方便当前核算,公司采用了无中文的德英文双语财务系统。也就是说,三天内,我不仅要掌握运费的核算,还要快速熟悉德语词汇,至少要顺利操作这个财务系统。

“小雯,你有不会的一定抓紧问。我们这儿和别家企业不一样,分模块负责,工作内容互相独立,互不干涉。我做的运费别人不会,小刘做的工资我也不懂。千万别等我走了再来找我,那会儿我可帮不了你,知道不?”闵会计一再强调时间的重要性,这些叮嘱一下午重复了不下十遍。

不知不觉,该下班了。我拒绝了他的邀请,留下来继续我的研究。

那天,我一直在办公室做到晚上10点。为了赶最后一班公交车,我匆匆卷起笔记奔出写字楼。1月深夜的天有些阴冷,夹杂着些许细雨,我舍不得笔记本被淋湿,一路揣在胸前奔向站台,脑海里还在不断演练着VF01的操作步骤。跌跌撞撞回到家,直到在床上躺下的那一刻,我才真切感受到上班的疲惫,全身骨头仿佛被压路机碾过的疼,沉重的疲倦感蜂拥而至。

我摸索着找手机,把闹钟定在5点,就睡着了。

4

在接下来的日子里,我白天把疑惑交给敏会计师,并为其解惑;晚上对照系统琢磨笔记,记下有疑问的地方;最后,利用早餐前和晚餐后的时间学习德语。三天学一门语言真的很难,但如果我只掌握一个系统的词汇,我想我能做到。

三天时间,很快就过去了。送走了闵会计,我坐回电脑前,正式开启从校园踏入职场的第一天。

年底,在苏有8个中心仓库。最紧迫的任务是在假期关闭仓库之前检查所有原材料和成品的数量。时间紧迫,任务紧迫。为了尽快完成任务,谭经理提议和我分开清点。

打印好原材料明细账单,我们带着纸笔来到一号仓。铁门落锁,伴随着沉重的开门声,数十米高的库内情形渐渐清晰——漫天灰尘,光线昏暗,仓库内的货物与整个黑暗浑然一体,仿佛一只潜伏在黑暗深处的猛兽。甚至连这里清冷的空气,都要比室外的温度低了几分,站在门口的我忍不住哆嗦了几下。

据了解,这里的仓库管理员提前放假了。目前每个仓库只剩下一个服务员,库存只能自己完成。没有多余人员的协助,我们只能自己找账表对应的货物具体位置。为了加快进度,我和谭经理每人收到一份纸质的仓库保管登记表,并分别清点。

“这些尼龙袋都是什么呀,货物堆这么高,难道还要爬上去点吗?”我提起尼龙袋的一角,发现下边是印着“ZR-8-1002”的纸箱。虽然来之前做好了吃苦的准备,亲眼看到比我人还高5倍的货架,我心里还是有些不情愿:我应聘的是会计啊,怎么还要爬货架?

“当然,你得爬。如果不爬,这上面的文章号是多少?”谭经理拍拍我的肩膀,熟练地挽起袖子,脱下高跟鞋。“我们公司主要销售沙发、按摩椅等大型家具,库存很多。老板说把它们垂直摆放可以节省地板空间。但是,这些都是按类别排序的。看着麻烦,其实还行。”

领导都上去了,我自然不能干杵着。为了尽快清点,我走到仓库另一边,赤脚爬上数十米高的架子。借着手电筒的光,我眯着眼蹲在箱子上,记录下每个商品的型号、尺寸、颜色、数量。果不其然,和谭经理说的一样,这里库存虽然吓人,不过一整列都是一个型号,核对完这排,直接一脚跨到对面的货架就行,不用反反复复爬上爬下。

记录了很久,我找到了门口。从一开始,我跌跌撞撞爬到后面,效率越来越高。仓库管理员小张中午来送餐。他在仓库的架子上面看到了我灵活的身影,笑着说我是爬过屋檐爬过墙壁的蜘蛛侠。所需要的只是纺纱和织网。

8小时过去,我们终于清点完所有中心仓。我扶着腰慢慢爬下货架,原地做几个拉伸,抖抖手抖抖脚,抬头看见谭经理在门口笑盈盈地望着我。

“这个小女孩很努力,我以为你做不到。”谭经理说,在我之前,已经有三个应聘者受不了这里的高强度工作,离开了,所以轮到我的时候,留给闵会计师的时间只剩下三天了。

几个仓库清点下来,我们俩人难免灰头土脸,指甲缝里乌漆抹黑。谭经理丝毫不在意,拢了拢额前掉下来的碎发,“走吧,我请你汗蒸。”

“不用了,谢谢谭经理。”第一次被领导对待,有点不知所措。

“走吧,别客气,就当庆祝你第一天入职了。以后你就叫我一声谭姐就行。我跟你说,我第一次清点库存可吃了不少苦头,腰酸背痛一个星期没缓过来。蒸一蒸也是为了明天更好的工作。”

说话间,我们沿着小路回到了办公楼。随着太阳的落山,地平线的金色余晖落在这些仓库的屋檐上,落在我们满是灰尘的头上,仿佛这一切都被镀上了一幅著名的金边画。虽然室外温度只有零摄氏度,但第一天工作后,我感到格外温暖和快乐。

5

年初过后,我对工作节奏的掌握更加熟练,工作状态也慢慢摆脱了校园的青涩,逐渐步入正轨。除了月底结账,办公室很少熬夜到凌晨。然而,对于“办公室友谊”,我从来都不是很擅长。

我从小就不爱说话,脸上也没什么表情。过年走亲戚时,大人们见到我总说:“小雯是不是不高兴呀,怎么老板着个脸。”内向始终是我的软肋,这也导致我在面试和人际相处上一直不占优势。好在谭姐是个明事理的领导,平时比较照顾我,科室分工明确,很少出现“以老欺小”的事情。不过,由于春节积压,工作量猛增,谭姐偶尔出门办个事开个会,也总有顾不到的时候。

“小文,这些发票都是为大连个体户着急的。你应该把它做成销售快递,然后寄过去。”一大早,负责各地对接的朱珠就把一份文件扔在了我的办公桌上。“下午一点之前,薛总是赶时间。”

“可是我的资金计划表还没完成,也是今天截止……”话到嘴边我又咽了下去,朱朱年纪比谭姐还大上几岁,家里有两个娃要带,平时上班有时迟到早退个几分钟,领导体谅她的情况也就睁只眼闭只眼过去了。科室论资历她最老,这样一想,我帮她做几个表其实也没什么,中午吃完饭抓紧回来就好。

整理完手头的私事,打开朱珠留下的文件夹,顿时目瞪口呆:只见小册子上方是几十张破烂的增值税发票,文件夹下方还有几张字迹模糊的手工收据。第一个发票项目是“详见清单”,我把整个文件看了一遍,没有看到清单,却抖出了不知从哪里冒出来的“一半”发票。

“这都是些什么乱七八糟啊?” 瞄了眼墙头,我心一紧,11点了。

如果有更多的销售细节,我可以不吃午饭就搞定,但是这一堆发票是怎么回事?即使没有电子文件,没有明细清单,看不到手动数据量,怎么办?我不是古籍修复专家,能猜几个?

打电话不接,短信也不回,眼看着时间一分一秒过去。实在没辙,我叫住了对面桌刚起身准备出门觅食的强哥:“江湖救急!强哥强哥!没有销售明细的快报,你做过没有?”

“搞什么鬼?”徐在我的表情太苦涩和怨恨。他走过来,翻了翻那叠发票。“哈哈,这是从哪里来的?真的很有趣。”

“嘘……”我比了个噤声的手势,眼神往朱朱的空座位一挑儿,强哥恍然大悟。“这样,你把能做的都先做了,剩下没明细的、金额不清的我来给你理一理,你再做一张表,顺带做个表附注,把这些发票图片都附上去。”

“明白了。”强哥是老江湖,经验丰富。

之后,我按强哥说的做了两份销售报表,并附上了一份情况说明。全部做完后,看看时间,离下午1点还剩20分钟,我盯着报表犹豫了几秒钟,打了个电话给谭姐。

“你为什么不早点告诉我?如果你遇到问题,你应该及时向我报告。你能耽误公司的整体进程吗?”电话那头,谭洁了解情况后,恨铁不成钢,重重叹了口气。“还好,幸好你问了萧蔷,而且处理的还行。先送点东西给我,我看看怎么处理。”

“对不起,谭姐。”我有点委屈,但因为害怕得罪同事没及时上报,确实是我的问题。

“下次及时告诉我,我知道你不是故意的,别受委屈了,哎。”在电话里,谭的语气又软化了。“收拾东西吃吧。”

当天下午,谭姐匆匆从国税回来后,要走了我这儿的所有纸质发票,并提醒我所有资料表格留档备份。没多久,她就被老板叫去了办公室,整整一小时没出来。一同进去的,还有朱朱。我等了一下午,却始终没有叫我。

后来听说谭洁回公司之前,她居然联系了朱珠,把所有的发票都找了出来,并且在回去的路上把她发回的所有资料都加到了报告上。然而,暂时的改变是“职场禁忌”,最终的结果难免有些粗糙。后来,当她走进老板的办公室时,谭洁根本没有提到我和朱珠。她只说是“自己的工作分配不当”造成的疏忽,把所有的担子都揽了下来。

老板是个聪明人,即使再不高兴,心里也跟个明镜似的。所以最终也只是把俩人叫到办公室,提点了两句,这事儿就算过去了。

从那以后,朱珠再也没有向我求助。

一次午饭,谭姐和我聊起了这事,她对我说:“在工作中,不到最后一刻,我们不能放弃保障工作成果的完整性,即使到了最后呈现的时候,我们也可以用口头说明来补充最终结果。办法总比困难多。”

5月8日,我收到学校毕业答辩的返校通知。由于待校时间不定,为了不影响公司流程,我向谭姐提出了离职,没想到对方给出了“停职留薪”的回复。

谭洁说,由于我最近几个月的出色表现,特别是我出色的学习能力和对新事物的适应能力,我在工作中迅速成长。老板和她都很满意,打算毕业后让我回来继续工作。

“我知道你也挺不容易的,还没毕业就进了公司,从头学起,忙的时候喝口水的功夫也没有,我很理解你。” 她顿了顿,在电话中的语气更加温和,“我也是和你一样熬过来的,加油。”

"把论文写好,写完后早点回来."

“好。”

原标题:“作为会计新人,如何在职场站稳脚跟?”

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