企业im 企业级即时通讯(IM)软件为什么会越来越受到青睐?
人类信息交流的载体大致分为非物理载体、物理载体和数字载体。随着计算机行业的快速发展,数字载体变得越来越重要,因此近二十年来衍生出了各种通信软件。
随着Web2.0时代的到来,信息共享和内容扩展加速,复杂的市场需求瞬息万变。
业务系统的复杂性决定了客户群体逐渐分散,工作方式的流动性导致员工的地域分布越来越广泛...
企业要想从日益激烈的商业竞争环境中胜出,就要快速响应市场需求,灵活运用各种业务关系,无缝衔接长链业务流程。
因此,工作场所的办公和社交需求对企业即时通讯的实时沟通和有效协作功能提出了更高的要求。
企业级即时通讯软件为什么会越来越受到青睐?总的来说有三点:降低成本、安全、提高工作效率。
1.降低成本
现在基本上每个人都有智能手机,只要安装即时通讯软件,就可以实现打卡,免去了买设备的费用;有度即时通打卡界面定时即时消息打卡界面
信息存储,传统的工作方式都是以纸质存储,不仅费纸费墨,而且查询、传递和存储都不便,长期积累下来也是一笔不少的支出;效率即成本,通过即时通讯可以集成各种办公系统和软件,能快捷地打开工作汇报、会议、找人等应用,只要在软件敲几下就可以达到目的,比起原始的模式,效率得到了大大的提升。有度即时通工作台信息存储,传统的工作方式是纸质存储,不仅耗费纸张和墨水,而且不方便查询、传输和存储,也是长期积累下来的一笔不小的支出;效率就是成本。通过即时通讯,可以整合各种办公系统和软件,快速打开工作汇报、会议、找人等应用。只需轻敲软件几次就能达到目的。与原来的模式相比,效率有了很大的提高。学位即时通讯工作台
2.安全性高 对于企业来说,安全性更是企业选择即时通讯(IM)软件时的重要指标,现在的企业通讯软件都能保证入库,而且传输过程是加密的,其密钥长度都在128位以上,还可根据客户需要提供更长的密钥。如果想破解,即便使用超级计算机也要花十年左右的时间,而且还可以混入指纹,虹膜等元素进一步增强安全性。有度即时通数据传输和存储安全即时消息数据的安全传输和存储
稍大规模的企业使用内网部署,与外网分离,这也提供了安全性;可见性,可以设置资料,部门,个人信息仅对个别人有权限查看等。有度即时通可见性设置规模稍大的企业使用内网部署,与外网分离,也提供了安全性;可以设置可见性、数据、部门和个人信息,只有个人有权查看。即时消息可见性设置的程度
3.提高工作效率 首先企业即时通讯软件去掉娱乐化的功能,集中了办公功能,使员工更专注办公,层级之间的交互更清晰,而且IM可以集成和拓展,只要通过IM就可以很快速地找到所需的办公资料,无需东奔西跑,对于跨楼层跨区域的大规模企业更是明显。“移动办公”逐渐普遍化,通过企业IM可以”囊括”办公资料,同时领导也可以通过企业IM”掌控”大局,不用再一级一级地询问和收集汇报。在新冠疫情影响下,在家办公成为迫切需求,IM提供的远程会议,远程撰写文档,远程操作,信息交流功能恰好解决了企业开工的问题。有度即时通视频会议 很多即时通讯软件都支持共享文档,共同编辑,资源共享,不用再花大量的时间去收集和整合资料。还有日程功能,可以清楚知道具体任务内容和时间节点,可以合理安排避免时间冲突等问题,像这些繁杂的琐事,IM都可以解决,不需要花大量的时间去整理。还有诸如广播通知,人员管理,权限管理,信息门户等很功能,都能为企业带来便捷和效率,甚至一些特定的定制功能也可以为企业打造。随着企业信息化时代的发展趋势、计算机技术的不断提高以及企业需求的不断增长和变化,企业即时通讯软件必然会成为企业管理的利器。