秦杨 追梦汇中人 | 财务管理中心秦杨:言之有度行有规 正己及人见慎微
编者按
世界上最快乐的事,莫过于为梦想而奋斗。世界上最幸福的事,莫过于我们拥有共同的梦想。在汇中,我们带着自信和自强去追逐梦想、创造未来。2018年,汇中市场品牌部以“追梦”为主题,倾力打造“追梦汇中人”系列访谈,走近新时代,追寻汇中梦。
今天的“追梦汇中人”系列访谈,我们带大家走近汇中财务管理中心费用组财务经理秦杨,共同品读她在追梦途中的璀璨时光。
见到秦杨照片的那一刻,记者仿佛看到了一位成熟又严谨的财务人。通过了解,秦杨本人亦如她的座右铭:言之有度行有规,正己及人见慎微。从我做起身先卒,以公自律铭心扉。
在她的价值观中,公司利益重于泰山,始终坚持公司利益第一,在遵守公司制度的前提下为同事解决了一个又一个报销问题,恪守职业道德,按制度流程办事,坚持财务制度,正直诚信。
在采访中,秦杨告诉记者,她自2003年大学毕业起,便从事财务工作,经历出纳、会计、财务、期款管理、项目审计等岗位。10余年累积的财务工作经验,让秦杨成功从一名普通职员提升到组长,再晋升到项目主管。
赋予管理的责任后,秦杨意识到,财务管理工作除了做好财务本职工作、学习必备的财务专业知识外,还需要学习相应管理能力。为此,她选择在2011年学习人力资源管理,提升自己的管理能力,并取得了人力资源管理师三级证书。
当问起秦杨结缘汇中的缘由时,她不禁讲起了与汇中的第一次接触。“2013年初,参加公司面试时,汇中常务副总裁蒋竹衡女士是我的面试官,在面试中,蒋总向我描绘了中国私人财富管理发展前景和公司具体发展目标,让我认识到汇中公司的发展和愿景与我未来职业规划非常一致,为此我毫不犹豫地选择加入了汇中,成为汇中团队一份子。”
6年光阴,时光荏苒。从13年至今,秦杨见证了汇中的高速发展,汇中也如她期盼的那般低调、稳健、强大,越来越成熟,越来越精细化。秦杨希望新的一年,能与汇中一道,再求突破,再创辉煌!
在汇中2018年度经营计划启动会上,总裁曹伟先生所提出的13项举措,揭示着汇中集团自2018年发展的方向和具体工作重点,秦杨作为参会者颇有感触。让她印象最为深刻的便是,会议中,曹总指出在2018年集团各事业部均以利润考核为重点,需根据集团已有财务数据对亏损不盈利各事业部门进行帮扶,从中找寻新的利润增长点。需要财务管理工作中严格把关职能部门费用,有效控制经营成本。
秦杨向记者透露,集团财务管理中心为积极响应集团号召,在提升信息化管理水平活动中,目前正开展财务审批无纸化系统招标工作,实现财务管理中心完善审批电子系统提升审批时效,为各事业部、各职能部门做好后勤保障工作,协助业务部门快速发展,尽快完成曹总所提出的经营目标。
作为一家财富管理公司的基础财务管理人员,秦杨认为,需要具有高效率的执行力,来保障完成公司各项管理规章制度。对此,秦杨以本职工作为例,为我们举了一个例子。
“我之前负责费用报销版块,在国家法律法规方面会定期或不定期的出台很多的税务政策及相关制度的修订,同时公司在业务发展上需要快速响应积极应对,所以在处理各种报销问题上需要结合各种税务政策、公司制度及各部门的实际情况进行逐一分析,在不违背政策及制度的前提下灵活处理各类报销单据,即为公司正常发展提供专业保障,又符合国家法律法规合法经营要求。”
然而,秦杨高效率的执行力并不止于此,今天,她就与大家分享她在工作中研究出来的窍门:
今日事今日毕
对领导交代的事情不管是否处理完毕均要对事情的进度进行相应的汇报,对问题要给出相应的解决方案,而不是带着问题等领导的回复;工作日早上会提前到达公司,对一天的事情进行一次梳理并记录,每日终了会对此进行清理,看哪些是已完成、哪些待完成、哪些又是需要和相关部门沟通后才能处理完毕的。
用心做管理
在秦杨的管理学中,她认为,作为一名管理工作者,除了日常事务性工作外,最重要的就是做人的工作。在日常工作中需要根据每位小伙伴的长短板合理的安排工作,要随时关注人员的成长空间及思想动态,对人员要及时合理的补充,对新入职的人员实行“一带一”帮扶,使新员工快速融入工作。对员工日常工作中,遇到的难点及困难通过每月定期或不定期的例会,进行逐一的解决及沟通。
地铁TIME
现在,基本上每个职场人一天都有2~3个小时要在地铁公交上度过,如果高效地利用起这些时间,将会大大提升自己。秦杨也为我们分享了她自己的经验:
早上的路程,读书、看新闻、拓展自己的眼界,了解最近的热点增加自己的谈资。早上是每天新闻源最多的时候,这时候每天的信息最超前,利用上班早上的时间了解新闻,一方面跟同事间有了更多沟通的话题,同时可以让自己时刻了解行业的动态,保持自己对所在行业的发展把持。
晚上回家的路程可以根据自己的情况,做些跟工作相关的事情。因为工作一天了,好好的总结下工作让自己更有收获。可以充分利用在地铁上的时间总结下今天发生的事情,总结自己的经验教训,把地铁上的时间变成反省的时间,久而久之自己就会有质的飞跃。如果一天的工作没有做完也可以在晚上回家的路上处理些简单事情,现在的手机基本都可以当做半个电脑来使用,一些工作可以在地铁上进行处理,大大提升工作效率。